Центр по обеспечению деятельности бюджетных организаций Кличевского района ежегодно собирает и консолидирует отчетность от 24 учреждений района — от школ до культурных центров. Ранее это делалось вручную в Excel:
- Гигантский объем ручного труда: Сбор данных занимал много времени, с бесконечными таблицами и формулами.
- Риски ошибок и несоответствий: Человеческий фактор приводил к расхождениям, что угрожало точности квартальной отчетности.
- Перегрузка команды: Несколько сотрудников тратили время на сверки, без возможности быстрого анализа или корректировок.
- Отсутствие централизации: Данные разбросаны по файлам, сложно отслеживать изменения и обеспечивать соответствие с требованиями Минфина.
Руководство Центра искало решение для автоматизации, чтобы сократить время на отчетность в разы и минимизировать ошибки.
Почему выбрали ООО «Софтгарантсервис» и "Web-своды (бюджет)"
ООО «Софтгарантсервис» — белорусская компания с 20+ лет опыта автоматизации для госсектора, включая министерства и ведомства с большим количеством подведомственных организаций. Мы специализируемся на продуктах, которые решают именно такие боли:
- Автоматизированный сбор данных из множества источников: "Web-своды (бюджет)" интегрируется с системами учреждений, загружая данные автоматически — без копи-паста в Excel.
- Мгновенная консолидация и контроль: Централизованная платформа сводит отчеты в реальном времени, с проверкой на ошибки.
- Экономия времени для команд: Сокращение рутины на 80%, фокус на анализе вместо таблиц.
- Локальная поддержка и быстрая адаптация: Полная совместимость с белорусским законодательством (1С, формы Минфина), внедрение без долгого обучения.
Центр выбрал нас после демонстрации: продукт показал, как за минуты консолидировать данные.
Внедрение и результаты
Внедрение заняло всего 2 недели:
1. Неделя 1: Настройка интеграций, импорт тестовых данных от 24 учреждений, обучение ключевых сотрудников.
2. Неделя 2: Тестирование на реальных данных, доработки под специфику Заказчика, запуск.
Результат: Экономия 70% времени, нулевые ошибки, масштабируемость под рост числа учреждений.
Готовы внедрить подобное в вашем районе? Свяжитесь с нами для презентации.
📞 Телефон: +375(29)613-59-64, +375(17)395-58-12, +375(17)395-58-52
📧 Email: info@sgs.by
🌐 Ссылка на продукт: здесь.