Задачи проекта по автоматизации «БЕЛТРАНССПЕЦАВТО»
-
Построить централизованную и прозрачную систему бухгалтерского и хозяйственного учета.
-
Автоматизировать расчет заработной платы с учетом сложной структуры предприятия (офисный персонал, водители, диспетчеры и пр.).
-
Внедрить современную систему для контроля и управления крупным автопарком, включая учет затрат на ГСМ, ремонт и эксплуатацию.
-
Повысить оперативность формирования управленческой и регламентированной отчетности.
Используемые решения ООО «Софтгарантсервис»
-
«1С:Бухгалтерский учет бюджетных организаций» — для ведения учета в соответствии с белорусским законодательством.
-
«Зарплата и управление персоналом для бюджетных организаций Беларуси» — для кадрового учета и расчета заработной платы.
-
«1С:Управление автотранспортом ПРОФ» — ключевое решение для автоматизации управления транспортным предприятием.
Проблематика и вызовы при разработке автоматизации для «БЕЛТРАНСПЕЦАВТО»
-
Высокая доля транспортных затрат: Отсутствовала единая система для контроля расходов на топливо, шины, запчасти и ремонт большой группы транспортных средств, что затрудняло калькуляцию себестоимости перевозок.
-
Сложный расчет заработной платы: Необходимость учета различных схем оплаты труда для водителей и административного персонала с использованием различных источников финансирования.
-
-
Неэффективный учет пробега и ГСМ: Ручной сбор и обработка данных из путевых листов, сложности с сопоставлением плановых и фактических маршрутов, пробега и расхода топлива.
-
Децентрализованные данные: Информация по автотранспорту, расчетам с персоналом и бухгалтерскому учету хранилась в разных системах или вручную, что замедляло получение сводной отчетности для принятия управленческих решений.
Реализованное решение
Специалистами ООО «Софтгарантсервис» был реализован комплексный проект, который интегрировал три ключевых продукта в единое информационное пространство.
1. Автоматизация финансового учета.
На основе «1С:Бухгалтерский учет бюджетных организаций» был выстроен весь финансовый контур:
-
Учет доходов и расходов по направлениям деятельности (перевозки, логистика, услуги склада).
-
Учет расчетов с контрагентами (заказчиками и поставщиками).
-
Учет основных средств (транспорт, складское оборудование) и ТМЦ (запчасти, шины).
-
Формирование всей регламентированной отчетности в соответствии с законодательством РБ.
2. Эффективное управление персоналом и расчет зарплаты
Решение «Зарплата и управление персоналом» позволило:
-
Автоматизировать расчет сложной и переменной части заработной платы водителей.
-
Вести полный кадровый учет, включая графики работы, отпуска, больничные для сотен сотрудников.
-
Начислять зарплату для административного и управленческого персонала.
-
Формировать всю необходимую отчетность по налогам, взносам и кадрам.
3. Системный контроль над автопарком
Ключевым элементом проекта стало внедрение «1С:Управление автотранспортом ПРОФ», которое позволило:
-
Планирование и диспетчеризация: Формировать путевые листы и планировать маршруты для международных и внутренних перевозок.
-
Контроль расходов: Точно учитывать расход ГСМ по нормам и факту, вести учет запчастей, шин и всех затрат на ремонт и техническое обслуживание по каждому автомобилю.
-
Аналитика и отчетность: Получать детальные отчеты по пробегу, производительности транспорта, стоимости эксплуатации, что позволило точно рассчитывать себестоимость перевозок.
-
Интеграция данных: Информация из путевых листов автоматически передавалась в модули расчета зарплаты (для оплаты водителям) и бухгалтерского учета (для списания ГСМ).
Результаты внедрения
Проект для ОАО «Белтранспецавто» является эталонным примером того, как правильно подобранные отраслевые решения «1С» позволяют достичь максимального эффекта. Автоматизация не только учета, но и основной операционной деятельности — управления транспортом — позволила клиенту выйти на новый уровень операционной эффективности, обеспечив надежный фундамент для дальнейшего роста и развития.