Конфигурация «Зарплата и управления персоналом для бюджетных организаций» на платформе «1С: Предприятие 8» предназначена для автоматизации процесса расчета и начисления заработной платы сотрудникам, а также ведения кадрового учета в бюджетных учреждениях, в том числе в учреждениях образования, здравоохранения, государственной службы. Программа является мощным инструментом для комплексной автоматизации расчета заработной платы и ведения кадрового учета в государственных организациях в соответствии с нормативно-правовыми актами Республики Беларусь. Программа позволяет в комплексе автоматизировать задачи, связанные с расчетами заработной платы персонала и реализацией кадровой политики по следующим направлениям:
- планирование потребностей в персонале;
- обеспечение предприятия кадрами;
- управление компетенциями и аттестация работников;
- управление финансовой мотивацией персонала;
- эффективное планирование занятости персонала;
- учет кадров и анализ кадрового состава;
- трудовые отношения, в том числе кадровое делопроизводство;
- расчет заработной платы с учетом специфики оплаты труда работников государственных организаций: учет в разрезе источников финансирования и программ, специальные виды расчетов государственных служащих, учет стажа работы в государственных организациях, расчет заработной платы военнослужащих и преподавателей;
- исчисление регламентированных законодательством налогов, взносов и отчислений с фонда оплаты труда;
- отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия в разрезе источников финансирования и статей классификаций расходов (программ);
- выгрузка сведений и отчетности на портал Фонда социальной защиты Республики Беларусь.
Для бухгалтера-расчетчика заработной платы
Все начисления и удержания в программе производятся с распределением по источникам и статьям финансирования.
Программа учитывает особенности расчета заработной платы в бюджетных учреждениях:
- расчет и начисление заработной платы в разрезе подразделений, статей и источников финансирования;
- расчет и начисление надбавок и доплат;
- расчет и начисление оплаты по среднему заработку (отпускные, командировочные);
- расчет социальных пособий (по временной нетрудоспособности, по уходу за ребенком);
- расчет сложных начислений, зависящих от стажа работы (за выслугу лет) и различных показателей;
- возможность депонирования невыплаченной заработной платы с распределением по периодам, подразделениям, источникам финансирования и статьям затрат;
- расчет компенсации отпуска и выходного пособия;
- расчет удержаний, в том числе по исполнительным листам до достижения определенной суммы или до определенного срока;
- расчет налогов и отчислений во внебюджетные фонды;
Формирование регламентированной отчетности в электронном и бумажном виде.
Для специалиста по кадровому учету и табельщика
Программа позволяет вести кадровый учет в объеме, необходимом для расчета зарплаты:
- ведение штатного расписания;
- оформление документов приема, перемещения, замещения, увольнения сотрудников, изменения ставок, а так же документов «Отзыв из отпуска» и «Прекращение отпуска по уходу за ребенком»;
- оформление кадровых приказов (приказ на отпуск, приказ на командировку, изменение постоянных надбавок и удержаний), в том числе «Приказа о поощрении» и «Дисциплинарное взыскание»;
- ведение табеля учета рабочего времени с возможностью выбора периода заполнения (месяц, полмесяца, неделя);
- учет сверхурочного и ночного времени работы;
- регистрация невыходов;
- получение кадровых отчетов в различных разрезах;
- составление графика отпусков, ввод остатков отпусков;
- полноценный учет совместителей, включая учет рабочего времени.
Все кадровые документы в программе можно ввести как на одного человека, так и на список сотрудников. Кроме этого в программе есть возможность ввести отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет.
В программе реализованы возможности, позволяющие упростить работу с ней:
- возможность настроить права доступа пользователя в соответствии с выполняемой ролью (расчетчик, администратор и т.п.);
- возможность настройки используемых начислений и удержаний (формулы расчета, база для расчета и т.д.).
Реализована интеграция с программными продуктами:
- «Бухгалтерия для бюджетных организаций» на платформе «1С: Предприятие 8»